Домашняя бухгалтерия на бумажном носителе

Каждый современный человек задумывался о том, что неплохо было бы вести учет личных финансов, цель очевидна: можно будет уверенно сказать, куда уходят деньги и оценить свои силы перед совершением крупной покупки. Как только эта мысль поселится в голове, сразу приходит решение – вести домашнюю бухгалтерию на компьютере. Человек заходит в поисковик, находит кучу ссылок, читает обзоры программ и онлайн сервисов. Он сравнивает возможности систем и, наконец, принимает решение. Ура, выбор сделан, пора приступать к ежедневному заполнению всех своих покупок!

Первая неделя фиксирования расходов проходит на волне позитива – новый удобный интерфейс, просмотр красивых отчетов, приятное осознание того, что занимаешься нужным делом. Но проходит несколько дней и все эти яркие впечатления, сменяются грустной реальностью: надо каждый день уделять этому занятию 10 минут своего драгоценного времени. А еще страшнее всего, когда однажды человек забывает занести свои расходы и на следующий день (или дни) усиленно вспоминает, что же он там потратил. Или ему приходит мысль «сделаю-ка я это лучше завтра – сразу за два дня», приходит завтра, а вдохновения нет. И вот прошла неделя, у него на столе куча чеков с покупок, он смотрит на них и понимает, что занести все это в свою «домашнюю бухгалтерию» нет ни сил, ни желания.

Мой опыт развивался именно по такому сценарию.

Основная причина, по которой мне было «лень» записывать свои расходы, заключалась в том, что слишком много времени уходило на этот, как мне казалось раннее, простой процесс. И я задумался, а как можно упростить фиксирование расходов? Ведь главное для меня – это понять, на что тратятся деньги и при этом мне не хочется тратить много времени на запись расходов.

Бумажное решение – простое решение
Когда не было компьютеров, все, кто хотел, записывал свои расходы шариковой ручкой в бумажном блокноте. И я решил сделать точно также - стал вести домашную бухгалтерию на бумаге!

Первое, что нужно сделать – это разбить все свои расходы на категории. Каждую категорию вести на отдельной странице блокнота. У меня получились следующие категории:
1. Продукты
2. Услуги
3. Мобильная связь, Интернет
4. Транспорт
5. Развлечения, подарки
6. Медицина
7. Дом, мебель
8. Хозтовары
9. Одежда
10. Техника
11. Спорт

Ежедневно в каждую категорию текущего месяца нужно заносить потраченную сумму денег. В итоге получается такая штука:

Продукты
Март 2009
57+95+544+44+300+313+20+30+307+1638+260+90+…

В конце месяца остается сложить все числа и узнать, сколько и, главное, куда было потрачено. Чтобы это все сложить и красиво визуально представить на помощь ко мне пришел компьютер, ну куда теперь без них :-)

В MS Excel создал несколько листов для каждой категории, плюс отдельный лист «Итого». В каждом листе по горизонтали поместил названия месяцев, под которыми вношу стоимость покупок.

Получается вот так:

На итоговом листе настроил ссылки, на предыдущие листы, в результате лист «Итого» формируется полностью автоматически. На основе этих данных можно видеть свои ежемесячные расходы, строить диаграммы, планировать бюджет.

Основные отличия:
1. Фиксируются расходы в целом за месяц, а не по дням.
2. Отсутствует детализация категорий.
3. Ведется предварительная запись в блокнот.

Возможно, покажется странным, но вот это самое промежуточное фиксирование расходов в блокноте с минимальным набором категорий расходов позволяет регулярно и очень быстро вести свою личную бухгалтерию. Сейчас на это уходит совсем немного времени, а главное мне стало интересно этим заниматься. Теперь это не кажется рутинным и нудным, теперь это очень просто делать :)

Читайте кинорецензии на фильмы:

Бесславные ублюдки — Inglourious Basterds (фильм Квентина Тарантино, 2009)

Стиляги (фильм Валерия Тодоровского, январь 2009)

Вики Кристина Барселона — Vicky Cristina Barcelona (фильм Вуди Аллена, 2008)